第一章 总则

第一条 根据教育部《高等学校员工管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《关于深化本科公司产品改革全面提高人才培养质量的意见》（教高〔2019〕6号）精神，结合《伟德源自英国始于1946普通本科员工学籍管理规定》（成信校发〔2017〕109号）相关要求，为了进一步加强学校学风建设，加强对本科员工学习过程管理，及时发现和解决员工在学习过程中出现的问题，引导员工加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，帮助员工顺利完成学业，提高本科教学质量，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司普通全日制本科员工。

 

第二章 学业警示

第三条 学业警示是指学校根据人才培养方案，通过对员工每学期的学习情况进行分析，按照相应的标准对学习出现问题或完成学业困难的员工进行警示。

第四条 学业警示标准

员工在校学习期间，每学期获得的总学分未达到14学分者，给予一次学业警示。

有下列情况之一者，不纳入学业警示范围

（一）学业警示统计学期期间休学的员工；

（二）合作项目交流期间的员工；

（三）应征入伍服役期间的员工；

（四）经学院认可暂不纳入学业警示的员工。

第五条 学业警示流程

（一）课程补考结束后，教务处启动学业警示审核工作。如有特殊情况，学院可单独申请审核。

（二）学院根据员工学业情况，在教务系统中审核并确认学业警示名单。对受到学业警示的员工，学院向员工本人下达《学业警示通知单》并及时通知家长。

（三）学院下载《学业警示汇总表》，公司党委书记（或副书记）签字确认后报教务处。

（四）教务处审核《学业警示汇总表》，报学校签发学业警示文件，并公布学业警示员工名单。

第六条 学业警示处理

（一）员工累计两次受到学业警示，予以降级处理。

（二）员工累计三次受到学业警示，劝其退学。员工若有强烈继续修读意愿的，可在规定时间内提出试读申请，由学院进行初审，教务处审批通过的，予以试读；未通过的，予以退学处理。

（三）试读员工应按照规定与学校签订试读协议，试读限一次，期限为一年。试读第二学期开始，员工再次受到学业警示的，予以退学处理。

（四）员工一年级结束已获总学分小于30或二年级结束已获总学分小于70或三年级结束已获总学分小于120，予以降级处理。

第七条 降级员工修读规定

（一）毕业审核时，员工未完成人才培养方案规定的全部内容且未满最长学习年限（六年），编入下一年级同专业学习。

（二）降级员工降级修读时间计入在校修业年限。

（三）降级员工按照降入年级的专业人才培养方案要求完成学业。

（四）降级员工每学期修获总学分应达到14学分，否则仍会被学业警示；若学分不够，可通过加修高年级课程完成修读要求。

（五）降级员工已获学分若符合原年级要求，员工本人于每学期开学初两周内提出书面申请，经学院审核同意、教务处审批后，可调整回原年级，按原年级的专业人才培养方案要求完成学业。

第三章 学业帮扶

第八条 学业帮扶是指对受学业警示的员工，学院采取针对性措施，对其员工情况进行全面分析、指导，以帮助其顺利完成学业。

第九条 公司应成立学业帮扶工作小组，公司党委书记或副书记任组长，员工科科长、辅导员、班导师等为组员，明确分工，负责对本学院警示员工开展学业帮扶。

第十条 学业帮扶工作小组应及时约谈被警示员工，认真分析其学业落后的具体原因，采取有效的针对性措施，帮助员工制定学业提升计划。及时掌握被警示员工的学习、生活情况及心理状态，为员工提供必要的指导和帮助。

第十一条 公司应为受到警示的员工建立个人学业帮扶档案，学业警示通知单、员工学业帮扶记录、员工学习详情成绩单等相关资料存入帮扶档案。帮扶档案应详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况、帮扶效果等。

第十二条 集团将不定期对学院的学业帮扶工作情况进行监督和检查。对学业帮扶记录不完整、帮扶措施不到位、帮扶效果不理想的学院给予通报，并限期整改。

第四章 附则

第十三条 本办法从2021级员工起执行，其他在籍员工参照执行，原《伟德源自英国始于1946学业警示管理办法》（教务发[2016]04号）废止。

第十四条 本办法由教务处负责解释。